Почта на своём домене создаётся в Mail.ru (VK WorkMail), Яндексе (Яндекс 360) или Google (Google Workspace) похоже, но у каждого сервиса есть особенности, поэтому на каждом этапе даны ссылки на официальные инструкции.

Коротко:

  1. Зарегистрируйте обычный почтовый ящик.
  2. Зарегистрируйте организацию в сервисе для бизнеса.
  3. Подключите домен и подтвердите, что он принадлежит вам.
  4. Настройте MX-запись.

Добавьте к почте SPF и DKIM — это улучшит доставляемость писем.

1. Создание аккаунта администратора

Почта администратора должна быть на Mail.ru, Яндексе или Gmail. Создайте новую почту на Mail.ru, Яндексе или Gmail либо используйте существующую.

2. Регистрация организации

Зарегистрируйте организацию в VK WorkMail, Яндекс 360 или Google Workspace, указав созданный ящик как email администратора.

3. Подключение домена

Перейдите на страницу подключения домена, введите имя домена и добавьте его.

Затем подтвердите, что вы владелец домена, — одним из трёх способов: DNS-запись, HTML-файл или метатег. Выберите способ на странице подтверждения и следуйте инструкции:

4. Настройка MX-записи

  1. Войдите в панель управления доменом (зоной DNS) у компании, которая предоставляет вам DNS-хостинг.
  2. Перейдите в управление DNS-зоной нужного домена.
  3. Удалите существующие MX-записи и создайте новую по инструкции своего сервиса:

5. Добавление SPF и DKIM (рекомендуется)

SPF-запись защищает от подделки вашего домена и помогает не попадать в спам письмам, отправленным с ваших адресов.

DKIM-подпись подтверждает, что адрес в поле «От кого» — реальный адрес отправителя, и повышает доставляемость писем. Сервер получателя может автоматически проверить подпись и по результату решить, что сделать с письмом: принять, отправить в «Спам», на дополнительную проверку или не принимать.

Обе записи добавляются одинаково:

  1. Войдите в панель управления доменом (зоной DNS) у компании, которая предоставляет вам DNS-хостинг.
  2. Перейдите в управление DNS-зоной нужного домена.
  3. Добавьте новую TXT-запись по инструкции своего сервиса:

Готово: у вас есть корпоративная почта на своём домене. Не забудьте добавить в неё сотрудников, а затем подключите почту к B2B Family.