Письмо с отслеживанием может уходить клиенту автоматически, когда сделка в amoCRM попадает на нужный этап или происходит другое событие. Это настраивается в digital-воронке amoCRM через виджет B2B Family.

Как настроить письмо по событию

  1. Откройте «Сделки» в amoCRM и нажмите «Настроить воронку».

    Кнопка «Настроить воронку» в разделе «Сделки» amoCRM

  2. Выберите этап, на котором должно автоматически отправляться письмо.

    Выбор этапа воронки для автоматической отправки письма в amoCRM

  3. Нажмите на этап — откроется окно «Инструменты amoCRM». Выберите виджет B2B Family и нажмите «Добавить».

    Виджет B2B Family в окне «Инструменты amoCRM»

  4. Выберите, после какого действия с карточкой письмо отправится автоматически.

    Выбор события для автоматической отправки письма

  5. Выберите шаблон. Если в письме нужна ссылка на документ, поставьте галочку и выберите поле, из которого подтянется ссылка.

    Выбор шаблона и поля со ссылкой на документ для автоотправки

  6. Выберите отправителя — ответственного по сделке или другого сотрудника. Главное, чтобы у него был аккаунт B2B Family и доступ к этому шаблону.

    Выбор отправителя письма в настройках автоотправки

  7. В поле «Кому» выберите «Основному контакту», «Всем контактам в сделке», укажите любой email или выберите кастомное поле карточки сделки, из которого подтянется email.

    Варианты получателя в поле «Кому» в настройках автоотправки

    Выбор кастомного поля сделки с email получателя

  8. При необходимости выберите условие срабатывания автоотправки: тег, ответственный и другие.

    Условия срабатывания автоотправки: тег, ответственный и другие

  9. Нажмите «Готово».

Письмо уйдёт автоматически, как только произойдёт событие, выбранное в настройках воронки amoCRM.

Автоотправка на других этапах

Чтобы настроить такую же автоотправку на других этапах, скопируйте триггер.

Копирование триггера автоотправки на другой этап воронки amoCRM