В шаблоне письма можно настроить, что B2B Family сделает в amoCRM автоматически: на какой этап воронки перевести сделку и что делать, если клиент открыл письмо или оставил его без внимания.

Как настроить воронку в шаблоне

  1. Откройте редактор шаблонов (как создать шаблон), заполните поля и убедитесь, что письмо готово к отправке.

  2. Прокрутите до блока «Добавить ещё одну воронку».

    Блок «Добавить ещё одну воронку» в редакторе шаблона B2B Family

  3. Выберите аккаунт amoCRM, воронку, в которой будет двигаться сделка, добавьте условия и этапы воронки.

    Выбор аккаунта amoCRM, воронки, условий и этапов в шаблоне

Ниже можно выбрать, что сервис сделает, когда клиент откроет письмо, вложение или перейдёт по ссылке, — и что сделает, если письмо осталось без внимания.

Блоки действий для открытого и неоткрытого письма в шаблоне

Если клиент не открыл письмо, вложение или ссылку

Настройка «Если клиент не совершил действие» в шаблоне для amoCRM

  1. Убедитесь, что поле «Если клиент не совершил действие» активно.
  2. В выпадающем списке выберите, к чему применить действие: к письму, вложению или ссылке.
  3. Выберите, сколько дней ждать: столько пройдёт, прежде чем сервис выполнит действие, если клиент так и не открыл письмо, вложение или ссылку.
  4. Выберите действие: задача или заметка в карточке клиента в CRM, email-уведомление или дополнительное письмо клиенту.
  5. Сохраните шаблон кнопкой в правом верхнем углу редактора.

Если клиент открыл письмо, вложение или ссылку

Настройка «Если клиент совершил действие» в шаблоне для amoCRM

  1. Убедитесь, что поле «Если клиент совершил действие» активно.

  2. В выпадающем списке выберите, к чему применить действие: к письму, вложению или ссылке.

  3. Выберите действие: задача в карточке клиента в CRM, email-уведомление или уведомление в Telegram.

  4. Чтобы сервис ставил задачу при каждом повторном открытии файла, поставьте галочку внизу окна. Это полезно при длинном цикле сделки, когда важно знать, как часто клиент возвращается к вложению.

    Много повторных открытий создадут много повторных задач, а это не всегда удобно менеджеру. Поэтому рекомендуем открыть «Дополнительные настройки задачи» и выбрать интервал, через который сервис поставит задачу повторно.

    «Дополнительные настройки задачи» с интервалом повторной задачи

  5. Сохраните шаблон кнопкой в правом верхнем углу редактора.